Cabman Datasta on mahdollista muodostaa useampia erilaisia raportteja. Tämä ohje käsittelee uudistettua ja yksinkertaistettua Cabman Datan Vuorot-välilehden alareunasta Muodosta raportit vaihtoehtoa, jota tulisi ensisijaisesti käyttää kirjanpidossa.

Katso alta video kuukausiraportin ottamisesta Cabman Data 2.0:sta.

Valittujen vuorojen yhteenveto #

Cabman Datasta voit muodostaa helppolukuisen ja informatiivisen raportin seuraavasti:

1. kohdasta valitse haluamasi suodattimet raportilla, esim:
   • Raportin aikaväli Vuorot ajalta kohdasta.
   • Kuljettaja, mikäli haluat tarkastella vain yhtä kuljettajaa.
   • Ajoneuvo, mikäi haluat tarkastella vain yhtä ajoneuvoa.
   • Mikäli saman Cabman Data tilin alle on liitetty useampia yrityksiä, voit suodattaa haluamasi yritykset External Coden avulla
2. kohdasta voit jättää tiettyjä vuoroja pois raportilta, tai vaihtoehtoisesti tarkastella vain tiettyjä vuoroja kohdan 3. asetusta muuttamalla. Jätä tämä tyhjäksi, mikäli haluat kaikki vuorot tarkasteluun.
3. kohdasta voit valita, että suodatetaanko kohdan 2. vuorovalintoja siten, että valitut vuorot rajataan pois tarkastelusta vai sisällytetäänkö vain valitut vuorot
4. kohdasta voit muodostaa raportin kohdissa 1-3 valituilla kriteereillä.

Tällöin avautuu seuraava näkymä, josta tarkemmin tietoa alla.

Raportin muodostaminen #

Raportin näkymästä voit myös muodostaa raportin helposti seuraavilla tavoilla:

1. kohdan Luo PDF-painike luo näkymästä PDF-tiedoston.
   • PDF-ei sisällä Näytä-kaikki painikkeen alla olevia tietoja.
2. kohdan Luo Excel-painike luo näkymän tiedoista Excel-tiedoston.
   • Excel tiedosto sisältää myös Näytä kaikki-painikkeiden alla olevat tarkemmat erittelyt. Excel-raportin alareunasta pystyt tarkastelemaan raportin eri osa alueita.

Muodostetun raportin selitteet #

Raporttinäkymästä näet helposti mittaridatan pohjalta tuotetut tiedot, kuten:

• Vuorojen erittely aktiviteettien mukaan
  • Tästä näet helposti esim. Traficomin raportointivelvoitteeseen tuottavan ja tuottamattoman ammattiajon osuudet. Mikäli autoilla on ajettu yksityisajoa näkyy se myös tässä, kuten myös muut valitut aktiviteetit, kuten tauko, huoltoajo ym.
• Maksuerittely
  • Maksuerittelystä näet eri maksutavojen määrän, bruttosumman ja osuuden maksuista.
• ALV-erittely
  • ALV-erittelystä näet kaikki ajetut verokannat eriteltynä brutto- ja nettosummittain, ALV:n määrän mukaan, sekä tapahtumien määrän mukaan
• Kokonaisuus valituille kuljettajille
  • Tästä näkymästä näet kaikista kuljettajista yhteenvedon, mikäli et ole rajannut valintaa vain tiettyyn kuljettajaan.
• Vuorojen erittely ajoneuvoittain
  • Tästä kohdasta näet yhteenvedon kaikista yrityksesi ajoneuvoista, mikäli et ole rajannut valintaa vain tiettyyn autoon.

Kohdasta 3. ja 4. saat näkyviin lisätietoja kuljettajien ja ajoneuvojen osalta, kuten:

• Maksutavat eriteltynä
• Ansio €/h ja juoksu €/km tiedot
• Maksullisten kilometrien osuus
• Ajettujen kyytien määrä

Taulukon alaosassa näkyy kolumnista riippuen yhteenlaskettu summa. Ansiossa €/h, juoksussa €/km ja maksullisten kilometrien osuudessa näkyy alaosassa yhteenlasketun summan sijasta kokonaisosuus tai keskiarvo kaikkien tietojen pohjalta.