Cabman Datasta on mahdollista muodostaa useampia erilaisia raportteja. Tämä ohje käsittelee uudistettua ja yksinkertaistettua Cabman Datan Vuorot-välilehden alareunasta Muodosta raportit vaihtoehtoa.
Katso alta video kuukausiraportin ottamisesta Cabman Data 2.0:sta.
Valittujen vuorojen yhteenveto #
Cabman Datasta voit muodostaa helppolukuisen ja informatiivisen raportin seuraavasti:
- kohdasta valitse haluamasi suodattimet raportilla, esim:
- Raportin aikaväli Vuorot ajalta kohdasta.
- Kuljettaja, mikäli haluat tarkastella vain yhtä kuljettajaa.
- Ajoneuvo, mikäi haluat tarkastella vain yhtä ajoneuvoa.
- Mikäli saman Cabman Data tilin alle on liitetty useampia yrityksiä, voit suodattaa haluamasi yritykset External Coden avulla
- kohdasta voit jättää tiettyjä vuoroja pois raportilta, tai vaihtoehtoisesti tarkastella vain tiettyjä vuoroja kohdan 3. asetusta muuttamalla. Jätä tämä tyhjäksi, mikäli haluat kaikki vuorot tarkasteluun.
- kohdasta voit valita, että suodatetaanko kohdan 2. vuorovalintoja siten, että valitut vuorot rajataan pois tarkastelusta vai sisällytetäänkö vain valitut vuorot
- kohdasta voit muodostaa raportin kohdissa 1-3 valituilla kriteereillä.
Tällöin avautuu seuraava näkymä, josta tarkemmin tietoa alla.
Raportin muodostaminen #
Raportin näkymästä voit myös muodostaa raportin helposti seuraavilla tavoilla:
- kohdan Luo PDF-painike luo näkymästä PDF-tiedoston.
- PDF-ei sisällä Näytä-kaikki painikkeen alla olevia tietoja.
- kohdan Luo Excel-painike luo näkymän tiedoista Excel-tiedoston.
- Excel tiedosto sisältää myös Näytä kaikki-painikkeiden alla olevat tarkemmat erittelyt. Excel-raportin alareunasta pystyt tarkastelemaan raportin eri osa alueita.
Muodostetun raportin selitteet #
Raporttinäkymästä näet helposti mittaridatan pohjalta tuotetut tiedot, kuten:
- Vuorojen erittely aktiviteettien mukaan
- Tästä näet helposti esim. Traficomin raportointivelvoitteeseen tuottavan ja tuottamattoman ammattiajon osuudet. Mikäli autoilla on ajettu yksityisajoa näkyy se myös tässä, kuten myös muut valitut aktiviteetit, kuten tauko, huoltoajo ym.
- Maksuerittely
- Maksuerittelystä näet eri maksutavojen määrän, bruttosumman ja osuuden maksuista.
- ALV-erittely
- ALV-erittelystä näet kaikki ajetut verokannat eriteltynä brutto- ja nettosummittain, ALV:n määrän mukaan, sekä tapahtumien määrän mukaan
- Kokonaisuus valituille kuljettajille
- Tästä näkymästä näet kaikista kuljettajista yhteenvedon, mikäli et ole rajannut valintaa vain tiettyyn kuljettajaan.
- Vuorojen erittely ajoneuvoittain
- Tästä kohdasta näet yhteenvedon kaikista yrityksesi ajoneuvoista, mikäli et ole rajannut valintaa vain tiettyyn autoon.
Kohdasta 3. ja 4. saat näkyviin lisätietoja kuljettajien ja ajoneuvojen osalta, kuten:
- Maksutavat eriteltynä
- Ansio €/h ja juoksu €/km tiedot
- Maksullisten kilometrien osuus
- Ajettujen kyytien määrä
Taulukon alaosassa näkyy kolumnista riippuen yhteenlaskettu summa. Ansiossa €/h, juoksussa €/km ja maksullisten kilometrien osuudessa näkyy alaosassa yhteenlasketun summan sijasta kokonaisosuus tai keskiarvo kaikkien tietojen pohjalta.