Katso alta video Excel maksuraportin ottamisesta Cabman Datasta.
Käytettävä ohjelmisto #
Maksuraportti tulee Excel muodossa ja tämän käyttöön tarvitaan Microsoft Excel-ohjelmisto tai tätä tulee käyttää verkossa. Lue lisää maksuttoman Excel Online ohjelman käytöstä tästä.
Raportin lataaminen #
Raportti ladataan Vuorot-välilehdeltä Raportit painikkeesta ja valitsemalla tämän alta Maksuraportti. Tämän jälkeen avautuu uusi ikkuna, jossa kysytään aikaväli, miltä raportti halutaan, sekä mahdollisuus myös lisätä muita suodattimia.
Raportin suodattaminen Excelissä #
Excel raporttiin tulee jokainen aktiviteetti valitulta ajanjaksolta, ja Excel raportista on mahdollista saada laajasti tietoa ajetuista ajoista etenkin Excel-sarakkeiden suodatustoimintoa hyödyntämällä. Jokaisen sarakkeen yläkulmassa sarakkeen selitteen vieressä on nuoli alas ikoni, josta saat valittua kyseiselle sarakkeelle suodattimia, jonka mukaan saat raportista näkyviin vain haluamasi tiedot.
Esimerkiksi jos haluat tarkastaa vain omalaskutuksen, niin valitse Laskutusmuoto eli ”AS” sarakkeen vieressä oleva nuoli ja valitse alasvetovalikosta Own invoice
Tämän jälkeen Excel näyttää ainoastaan ne rivit, jotka ovat merkitty mittarilla omalaskutukseksi ja päivittää Excelin alaosaan loppusummat vastaamaan myös tätä. Tässä esimerkissä voisi olla myös hyödyllistä käyttää hyödyksi mittarin kommentti toimintoa ja kirjata, että ketä on tarkoitus laskuttaa esim. kirjaamalla laskutustunnuksen tai yrityksen nimen. Tällöin kommentti kirjautuu kenttään ”AT”, eli Huomiot ja laskutus helpottuu huomattavasti.
Sarakkeiden selitykset #
Verokannat
Verokannat löytyy sarakkeesta ”P”, eli ALV prosentti. Maksut verokannottain näkyy sarakkeilla R-Z.
Maksutavat
Summat maksutavoittain löytyy seuraavasti:
- Käteismaksut ”AA” sarake, eli Käteinen
- Korttimaksut ”AB” sarake, eli Korttimaksu
- Toimialakorttimaksut ”AB” sarake, eli Toimialakortit. Toimialakortin numeron löydät sarakkeesta ”AN” eli Korttinumero
- Suorakorvaukset (KELA), ”Z” sarake, eli Suorakorvaus
- Laskutus (kaikki laskutusmuodot), ”AA” sarake, eli Laskutus. Tarkempi kuvaaja laskutusmuotoon, eli omalaskutus, yhtiölaskutus yms. löytyy sarakkeesta ”AO” eli Laskutusmuoto
- Muu korttimaksu sarake (kassalla kynäikonin alta valittava korttimaksu ilman validointia), ”AC” eli Muu korttimaksu
Alennus
Alennukset, ”AH” sarake, eli Alennus
Hukka-ajo
Hukka-ajot, ”AF” sarake, eli Hukka-ajo
Tippi
Tipit ovat jaoteltu käteisellä maksettuihin tippeihin, sekä muilla maksutavoilla maksettuihin tippeihin. Tippejä ei lasketa mittarilla yrityksen tuloksi, vaan ne ovat ainoastaan omana sarakkeenaan, ja ne tulee käsitellä lain vaatimalla tavalla. Tipit näkyvät kuitenkin maksutavan kokonaissummassa. Tipit eivät myöskään sisällä arvonlisäveroa.
- Kokonaistipin löydät sarakkeesta ”AI”
- Käteistipit sarakkeessa ”AJ”
- Muilla maksutavoilla maksetut tipit löydät sarakkeesta ”AK”.
Mittaritaksa
Mittaritaksa, eli mittarin mittaama summa matkan lopetushetkellä ennen mitään alennuksia, hukka-ajoja yms. löytyy sarakkeesta ”AM”, eli Mittaritaksa
Lisäveloitukset
Lisäveloitukset löytyy sarakkeesta ”AN” eli Lisät ja lisämaksun selite löytyy kohdasta ”AP”, eli Lisien tyyppi.
Tuloa tuottamattomat lisämaksut löytyvät sarakkeesta ”AO”, mikäli yrityksellä on tällaiseksi määriteltyjä lisiä (Esim. tulli-/puomimaksut). Näitä lisiä ei lasketa kuljettajan palkanperusteeseen.
Kilometrit
Ajetut kilometrit löytyy sarakkeesta ”M”, eli Etäisyys (km). Huomioitavaa on, että tämä sisältää ainoastaan kyytien ja aktiviteettien ajalta ajetut kilometrit.
Kuljettajan palkanperuste
Kuljettajan palkanperusteen saat Palkanperuste eli ”AL” sarakkeesta, tämän avulla saat suoraan ALV. 0% summan, jonka perusteella kuljettajalle lasketaan palkka ja tästä on jo vähennetty tuottamattomat lisäveloitukset, sekä tipit.
EXcel-raporttien kielivalinta #
Maksuraportin saa käyttäjäkohtaisesti määritettyä suomen tai englanninkieliseksi. Tämän saa muutettua menemällä Cabman Datassa oikeasta yläkulmasta asetuksiin, valitsemalla ”Accounts” ja tämän jälkeen valitsemalla halutun kirjautumistunnuksen ja vaihtamalla ”Culture” vaihtoehdon Suomeksi.