Yleistä myPOS tilin avauksesta #
myPOS tilin avaus kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen asennusta, sillä prosessi vie yleensä parista päivästä reiluun viikkoon. Tilin avaus prosessi vastaa pankkitilin avausta yritykselle, joten myPOS vaatii useita dokumentteja, jotka vaihtelevat yritysmuodon perusteella.
myPOS tili tulee avata vain alla olevasta linkistä, jotta pystymme asettamaan teille sovitut provisiot.
Kuinka avaan myPOS tilin? #
- Siirry myPOS tilin avaukseen yllä olevasta painikkeesta. HUOM! myPOS tili tulee avata vain ja ainoastaan annetusta linkistä!
- Rekisteröintiä varten tarvitaan kirjautumistietona sähköposti, salasana, puhelinnumero, sekä henkilötiedot ja yritystiedot.
- Valitse toimiala oikein, eli taksiliikenne ja täytä muut tiedot, mitä järjestelmä kysyy.
- Rekisteröinnin jälkeen vahvistetaan sähköpostiosoite (annettuun sähköpostiosoitteeseen lähetetään vahvistusviesti)
- Seuraavaksi on ladattava yritysmuotosi mukaiset dokumentit. Dokumentit ladataan myPOS tilille tarkastusta varten, joko myPOS sovelluksesta tai tietokoneella myPOS portaalin kautta.
- Huom. varmista, että kaikki dokumentit ovat ajantasaisia ja näkyvät kokonaisuudessaan. Epäselkeät kuvat ja puutteelliset dokumentit johtavat asiakirjan hylkäämiseen. Hylkäämisen seurauksena tilin avaaminen saattaa myöhästyä usealla päivällä.
- Jos pyydetty dokumentti ei mahdu yhteen kuvaan, täytyy näistä muodostaa yksi dokumentti. Samaan dokumenttipyyntöön ei voi vastata usealla kuvalla samasta dokumentista, tai tämä johtaa asiakirjan hylkäämiseen.
- Mikäli sinun tulee toimittaa edunsaajarekisteriote ja edunsaajarekisteriotteesta ei selviä koko yrityksen omistajuutta, eli 100 % omistuksista, tulee myPOSille toimittaa lisäksi osakasluettelo, jossa näkyy jokaisen omistajan nimi, osakkeiden määrä, sekä omistusosuus (%). Mikäli sinulla ei ole valmiiksi osakasluetteloa, voit ladata osakasluettelon tästä.
- Lue tarkemmat ohjeet dokumenttien lataamisestä täältä.
- Tarkastuksen aikana tiliä voidaan käyttää myPOS-korttimaksupäätteen aktivointiin. Maksuja voidaan tehdä ja vastaanottaa vasta kun myPOS tili on aktivoitu.
- Lisäksi tarvitaan verkkotunnistautuminen älypuhelimella voimassa olevan henkilötodistuksen kanssa:
- Tunnistautumalla itse videotunnistuksella (huomaa, että kun teet videotunnistuksen niin tarkasta, että muita ihmisiä ei päädy videotunnistukseen).
- Tunnistautumalla videochatissa myPOS-toimijan kanssa.
- Jos tiliä avaa joku muu, kuin valtuutettu henkilö vaaditaan tällöin valtakirja, sekä tilin avausta hoitavan henkilön osalta henkilötodistus, sekä osoitedokumentti. Oikean valtakirjan saat ladattua tästä.
myPOSille toimitettavat dokumentit #
Osakeyhtiö #
Henkilötodistus
- Kopio voimassa olevasta henkilötodistuksesta asianomaisilta henkilöiltä (myPOS määrittelee tarkemmin tarvittavat henkilöt). Hyväksyttävät henkilötodistukset ovat:
- Ajokortti (molemmat puolet)
- Passi
- Henkilökortti – huom. mikäli käytetään henkilökorttia, tulee toimittaa lisäksi syntymätodistus, koska tässä ei lue syntymäpaikkaa.
Osoitetodistus
- Osoitetodistus, samoilta henkilöiltä, joilta vaaditaan henkilötodistus myös. (Osoitetodistuksess tulee näkyä tunnistettavan henkilön etu- ja sukunimi, kotiosoite, sekä päivämäärä. Dokumentit oltava mahdollisimman tuoreita, tarkennukset alla.)
- Hyväksyttyjä osoitetodistuksia ovat esimerkiksi:
- Veroviranomaisen, tai muun valtiollisen/kunnalliset toimijan asiakirja tai kirje *
- Asuinpaikkatodistus *
- Vuokrasopimus *
- Vakuutusyhtiön asiakirja, esim. kotivakuutuksesta, autosta, henkivakuutuksesta ym. (ei lasku, vaan vakuutussopimus). *
- Viimeaikainen osoitteeseen sidottavissa oleva lasku, esim. sähkö-, vesi-, kaukolämpö-, nettiliittymälasku (laskussa näyttävä myös asiakasnumero). **
- Tiliote tai luottokorttiote **
- Auton leasing-sopimus **
- Lääkärilasku **
- Muut asiakirjat myPOSin luotettavaksi katsomilta lähteiltä, esim. poliisilta, asianajajalta, notaarilta, kirjanpitäjältä, ym. **
*Oltava viimeisin dokumentti ja alle 12 kuukautta vanha
** Oltava viimeisin dokumentti ja alle 3 kuukautta vanha
Kaupparekisteriote
- Kopio kaupparekisteriotteesta
Taksiliikennelupa
- Kopio taksiliikenneluvasta (molemmat sivut, yhtenä dokumenttina, huom. ei liikenteestä vastaavan henkilön muutosdokumentti, vaan alkuperäinen taksiliikennelupa)
Liiketoimintaselvitysdokumentti
Edunsaajarekisteriote
Toiminimi #
Henkilötodistus
- Kopio voimassa olevasta henkilötodistuksesta asianomaisilta henkilöiltä (myPOS määrittelee tarkemmin tarvittavat henkilöt). Hyväksyttävät henkilötodistukset ovat:
- Ajokortti (molemmat puolet)
- Passi
- Henkilökortti – huom. mikäli käytetään henkilökorttia, tulee toimittaa lisäksi syntymätodistus, koska tässä ei lue syntymäpaikkaa.
Osoitetodistus
- Osoitetodistus, samoilta henkilöiltä, joilta vaaditaan henkilötodistus myös. (Osoitetodistuksess tulee näkyä tunnistettavan henkilön etu- ja sukunimi, kotiosoite, sekä päivämäärä. Dokumentit oltava mahdollisimman tuoreita, tarkennukset alla.)
- Hyväksyttyjä osoitetodistuksia ovat esimerkiksi:
- Veroviranomaisen, tai muun valtiollisen/kunnalliset toimijan asiakirja tai kirje *
- Asuinpaikkatodistus *
- Vuokrasopimus *
- Vakuutusyhtiön asiakirja, esim. kotivakuutuksesta, autosta, henkivakuutuksesta ym. (ei lasku, vaan vakuutussopimus). *
- Viimeaikainen osoitteeseen sidottavissa oleva lasku, esim. sähkö-, vesi-, kaukolämpö-, nettiliittymälasku (laskussa näyttävä myös asiakasnumero). **
- Tiliote tai luottokorttiote **
- Auton leasing-sopimus **
- Lääkärilasku **
- Muut asiakirjat myPOSin luotettavaksi katsomilta lähteiltä, esim. poliisilta, asianajajalta, notaarilta, kirjanpitäjältä, ym. **
*Oltava viimeisin dokumentti ja alle 12 kuukautta vanha
** Oltava viimeisin dokumentti ja alle 3 kuukautta vanha
Kaupparekisteriote
- Kopio kaupparekisteriotteesta
Taksiliikennelupa
- Kopio taksiliikenneluvasta (molemmat sivut, yhtenä dokumenttina, huom. ei liikenteestä vastaavan henkilön muutosdokumentti, vaan alkuperäinen taksiliikennelupa)
Liiketoimintaselvitysdokumentti
Avoin yhtiö ja kommandiitti yhtiö #
Henkilötodistus
- Kopio voimassa olevasta henkilötodistuksesta asianomaisilta henkilöiltä (myPOS määrittelee tarkemmin tarvittavat henkilöt). Hyväksyttävät henkilötodistukset ovat:
- Ajokortti (molemmat puolet)
- Passi
- Henkilökortti – huom. mikäli käytetään henkilökorttia, tulee toimittaa lisäksi syntymätodistus, koska tässä ei lue syntymäpaikkaa.
Osoitetodistus
- Osoitetodistus, samoilta henkilöiltä, joilta vaaditaan henkilötodistus myös. (Osoitetodistuksess tulee näkyä tunnistettavan henkilön etu- ja sukunimi, kotiosoite, sekä päivämäärä. Dokumentit oltava mahdollisimman tuoreita, tarkennukset alla.)
- Hyväksyttyjä osoitetodistuksia ovat esimerkiksi:
- Veroviranomaisen, tai muun valtiollisen/kunnalliset toimijan asiakirja tai kirje *
- Asuinpaikkatodistus *
- Vuokrasopimus *
- Vakuutusyhtiön asiakirja, esim. kotivakuutuksesta, autosta, henkivakuutuksesta ym. (ei lasku, vaan vakuutussopimus). *
- Viimeaikainen osoitteeseen sidottavissa oleva lasku, esim. sähkö-, vesi-, kaukolämpö-, nettiliittymälasku (laskussa näyttävä myös asiakasnumero). **
- Tiliote tai luottokorttiote **
- Auton leasing-sopimus **
- Lääkärilasku **
- Muut asiakirjat myPOSin luotettavaksi katsomilta lähteiltä, esim. poliisilta, asianajajalta, notaarilta, kirjanpitäjältä, ym. **
*Oltava viimeisin dokumentti ja alle 12 kuukautta vanha
** Oltava viimeisin dokumentti ja alle 3 kuukautta vanha
Kaupparekisteriote
- Kopio kaupparekisteriotteesta
Taksiliikennelupa
- Kopio taksiliikenneluvasta (molemmat sivut, yhtenä dokumenttina, huom. ei liikenteestä vastaavan henkilön muutosdokumentti, vaan alkuperäinen taksiliikennelupa)
Liiketoimintaselvitysdokumentti
Yhtiösopimus
- Kopio yhtiösopimuksesta. Mikäli yhtiösopimusta ei ole tallessa, saa tämän tilattua PRH:lta yleensä sähköisenä asiakirjatilauksena Yrityshaun kautta kirjoittamalla yrityksesi Y-tunnus ja tämän alta Yrityksen tiedot kohdasta pitäisi löytyä ”Osta yhteisösäännöt” . Mikäli täältä ei löydy painiketta tulee olla yhteydessä PRH:n tukeen.
- Virre-tietopalvelun asiakastukipuhelin: 029 509 5675, sähköposti: tietopalvelut@prh.fi, avoinna arkisin klo 9.00–15.00.
Edunsaajarekisteriote
Edunsaajarekisteriotteen tilaaminen #
Voit tilata yksittäisen edunsaajaotteen asiakirjatilauksena. Tilauksen käsittely kestää 1–3 työpäivää.
Tee tilaus seuraavasti:
- Täytä ja lähetä asiakirjojen tilauslomake
- Valitse tuotteeksi “Edunsaajarekisteriote” ja toimitustavaksi ”Sähköpostitse”
- Lisätietoihin ”Korttimaksupääte tilin avaamista varten”
- Käyttötarkoitusselvitystä ei tarvitse täyttää, kun tilaat edunsaajarekisteriotteen omalle yritykselle.
- Tilauslomakkeen lähetyksen jälkeen PRH on tarvittaessa yhteydessä tunnistuksen osalta, tämä voidaan hoitaa esimerkiksi puhelimitse.