Taksiala on kokenut suuria muutoksia, ja nykyaikainen taksamittari on paljon muutakin kuin pelkkä hinnanlaskija. Nykyaikaisen taksamittarin on oltava luotettava kumppani, joka helpottaa raportointia, täyttää viranomaisvaatimukset ja mahdollistaa KELA- ja SOTE-kuljetukset. Mutta mitä taksamittarilta todella vaaditaan nykyään, ja miten varmistat, että laitteistosi täyttää kiristyvän lainsäädännön?
Tässä artikkelissa käymme läpi kriittiset vaatimukset ja esittelemme, miksi Cabman MDT on markkinoiden paras taksamittari kaikenkokoisille taksiyrityksille.
Taksamittarin vaatimukset ja ominaisuudet
Tämänhetkinen laki liikenteen palveluista 320/2017 asettaa kriteerit taksiliikenteessä käytettäville taksamittareille. Liikenteen palveluita määrittävää lakia ollaan kuitenkin muuttamassa ja laki on artikkelin kirjoittamisen hetkellä vielä käsittelyssä. Mikäli lakimuutos menee läpi vaaditaan taksamittari jatkossa kaikilta takseilta, myös alustatalouden, kuten Uber ja Bolt-kyytejä ajavilta takseilta. Lakisääteisten vaatimusten lisäksi Traficom voi määritellä tarkemmin taksamittarilta vaadittavat tekniset vaatimukset ja näitä vaatimuksia Traficom onkin päivittämässä parhaillaan. Vaatimusten päivittämistä varten Traficom pyysi lausuntoja, jotka voivat tuoda lisää vaatimuksia taksamittareille, mutta tämä on artikkelin kirjoitushetkellä vielä käsittelyssä.
Tämän vuoksi taksamittarin valinnassa onkin tärkeää ottaa huomioon, että taksamittari vastaa sekä nykyisiin, että tuleviin lakeihin, sekä määräyksiin. Kannatamme mittareille nykyisiä tarkempia vaatimuksia ja Cabman MDT -taksamittarilla voit varmistua siitä, että taksamittari vastaa aina voimassaolevia lakeja ja määräyksiä.
| Modernilta taksamittarilta vaadittavat ominaisuudet | Mitä se käytännössä tarkoittaa? |
|---|---|
| MID-hyväksyntä | Suomessa käytössä olevan taksamittarin on oltava MID-hyväksytty ja sen tulee täyttää EU-direktiivin MI-007 mukaiset vaatimukset mittauslaitelain 707/2011 mukaisesti. Direktiivissä määritellään mm. maksun laskentatapa, sekä mittarin tarkempia ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia. Näillä varmistutaan mittaustuloksen tarkkuudesta ja luotettavuudesta. |
| Tiedonkerääminen ja -siirto | Laki liikenteen palveluista määrittelee, että mitä tietoja taksamittarin tulee kerätä ja miten niitä tulee säilyttää. Mittarilta vaaditaan, että mittaridata siirtyy automaattisesti kolmannen osapuolen hallinnoimaan tietokantaan, kuten Cabman Data -palveluun. |
| Ajopäiväkirja | Verohallinnon päätös määrittelee, että ajoneuvon omistajan on pidettävä taksin käytöstä paperista tai sähköistä ajopäiväkirjaa. Mikäli käytössä on kuitinantolaitteella varustettu taksamittari voi ajopäiväkirja muodostua kuitinantolaitteen raporteista, kuten Cabman Datan raporteista. |
| Monipuoliset raportointiominaisuudet | Taksamittarin tuottaman mittaridatan tulee olla helposti saatavissa mm. kirjanpitoa ja raportointivelvoitteita varten. Taksiliikenneluvan haltijoiden ja välityskeskusten tulee toimittaa mm. Traficomille vuosittain, tämän lisäksi myös verottajalle tulee ilmoittaa vuosittain tiedot koko verovuoden ajokilometreistä ajoneuvoittain ja jaettuna ammattiajoihin, tuloa tuottamattomiin ammattiajoihin, sekä yksityisajoihin. Nämä saat helposti Cabman Data -palvelusta. |
| Kuitinantolaite | Laki kuitintarjoamisvelvollisuudesta käteiskaupassa määrää, että elinkainonharjoittajan on tarjottava palvelun ostajalle maksusuorituksesta laadittu kuitti, jos maksu suoritetaan käteisellä tai siihen rinnastettavalla maksutavalla, sekä määrittelee tarkemmat vaatimukset kuitilla olevista tiedoista. Cabman mittarilla saat kuitin lisäksi sähköisesti Cabman Data palvelusta. |
| Tietoturva | Koska taksamittarin tuottama data sisältää henkilötiedoksi katsottavaa dataa, tulee modernin taksamittarin vastata GDPR ja tietosuojalain 1050/2018 vaatimuksiin. Cabman mittarivalmistaja on ISO27001 -tietoturvasertifioitu toimija. |
| Integraatiot muihin järjestelmiin | Modernissa taksamittarissa integraatiomahdollisuudet ovat yhä enenevissä määrin tärkeämpiä sekä yrittäjälle liiketoiminnan kehittämisen kannalta, kuin myös tulevaisuudessa mahdollisten lakien ja määräysten vaatimustenmukaisuuden kannalta. Cabman MDT:n rajapintojen avulla mittaridataa on mahdollista hyödyntää niin ajonvälityksessä ja KELA-, sekä SOTE-kyytien käsittelyssä, kuin myös ulkopuolisessa taloushallinto tai kirjanpito-ohjelmistoissa. |
Taksamittarin KELA- ja SOTE-ajojen vaatimustenmukaisuus
KELA- ja SOTE-kuljetukset muodostavat monelle taksiyrittäjälle merkittävän osan liikevaihdosta. Näissä kuljetuksissa taksamittarin rooli korostuu, sillä virheellinen raportointi tai tekninen yhteensopivuusongelma voi johtaa maksuviivästyksiin tai sopimusrikkomuksiin.
Cabman MDT on suunniteltu vastaamaan KELA- ja SOTE-sopimuskyytejä ajavien yrittäjien tarpeisiin ja mahdollistaa tilitystietojen sähköisen siirron suoraan välityskeskuksiin ja tilaajille. Tämä lyhentää tilityskiertoa ja parantaa yrityksen kassavirtaa, kun virheellisistä tiedoista johtuvat hylkäykset ja jälkikäteiset selvityspyynnöt minimoituvat.
Cabman mittari tarjoaa KELA- ja SOTE-ajoihin seuraavia hyötyjä:
- Välityskeskusyhteensopivuus: Cabman MDT on hyväksytty Suomen merkittävimpien välityskeskusten KELA-välitykseen ja mittarilla voi ajaa KELA-kyytejä kaikilla hyvinvointialueilla ja lähes kaikille operaattoreille.
- Automaattinen suorakorvauskäsittely: KELA-ajojen omavastuuosuuksien jakaminen on automatisoitu joka vähentää manuaalisen työn tarvetta ja inhimillisiä virheitä.
- Yhdistelykyydit: Cabman mittarilla voit ajaa helposti myös yhdistelykyytejä ja mittarin helppo käyttöliittymä ohjaa kuljettajaa selkeästi yhdistelykyydeissä, joka vähentää kuljettajan tekemiä virheitä. Mittari tarkastaa myös KELA-tilaustunnuksen oikeellisuuden ennen matkan aloittamista, jotta väärää tilaustunnusta ei ole mahdollista käyttää.
Tutustu tuettuihin KELA-operaattoreihin alueittain alla olevasta linkistä
Saumaton ajonvälitysintegraatio
Nykyaikaisessa taksiliikenteessä nopeus ja tarkkuus ovat kriittisiä menestystekijöitä. Cabman MDT on integroitavissa mihin tahansa ajonvälitysjärjestelmään. Cabmanilta löytyy jo valmiit integraatiot alan johtaviin ajonvälitysjärjestelmiin Suomessa, kuten Movit ja Autocab. Näiden lisäksi mittari-integraatio on mahdollista tehdä minkä tahansa ajonvälitystoimijan kanssa.
Kun ajonvälitys on integroitu suoraan taksamittariin, voi kuljettaja keskittyä laadukkaaseen asiakaspalveluun ja turvalliseen ajamiseen. Yritykselle tämä tarkoittaa vähemmän virheellisiä kirjauksia esimerkiksi taksavalinnan, lisien tai maksutavan osalta.
Yksi merkittävimmistä hyödyistä integraatiossa on autossa olevien laitteiden vähentyminen. Cabman MDT:n ajonvälitysintegraatio poistaa tarpeen erillisille ajonvälitystableteille ja vähentää autokohtaisten laite investointien suuruutta. Tällöin riittää, että autossa on puhelin, jossa on ajonvälitysohjelmisto. Samalla auton kojetaulusta saadaan siistimpi, kun kojetauluun ei tarvitse mahduttaa taksamittarin lisäksi erillistä ajonvälitystablettia.
- Automaattinen tiedonsiirto: Tilaustunnukset, osoitteet, taksatiedot ja asiakaskohtaiset erityistarpeet siirtyvät välityskeskukselta jopa suoraan mittarille ilman, että kuljettajan tarvitsee valita mitään. Tämä minimoi inhimilliset virheet hinnoittelussa ja kohdetiedoissa.
- Integroitu navigointi: Lisäpalveluna saatava integroitu navigaattori mahdollistaa helpon navigoinnin yhdessä ajonvälitysintegraation kanssa. Tällöin kuljettaja voi käynnistää navigoinnin asiakkaan luokse ja asiakkaan luota kohdeosoitteeseen yhdellä painalluksella suoraan tilausnäkymästä.
Cabman Data: Automaatio ja analytiikka taksiyrittäjän tukena
Monelle taksiyrittäjälle ja taksiyhtiölle suurin hallinnollinen taakka muodostuu ajopäiväkirjojen, tilitysraporttien ja verottajavaatimusten manuaalisesta hallinnasta. Cabman Data -pilvipalvelu on suunniteltu vähentämään manuaalista työtä ja muuttamaan taksamittarista kerätty tieto arvokkaaksi liiketoimintaa tukevaksi dataksi.
Cabman Data mahdollistaa taksiyrityksen liiketoiminnan tarkan analysoinnin, jonka avulla voit seurata yrityksesi tuottavuutta, auto- ja kuljettajakohtaista suoriutumista, sekä tunnistaa mahdollisia kehityskohteita liiketoiminnan kehittämiseksi.
Cabman Data tarjoaa taksiyrittäjälle täyden näkyvyyden taksamittarilta saatuihin tietoihin täysin reaaliajassa:
- Ajoneuvojen seuranta: Tiedät aina esimerkiksi, että, mitkä autot ovat vapaana, varattuina, tauolla tai matkalla kohteeseen.
- Liikevaihdon kehitys: Voit seurata myyntiä auto-, kuljettaja- tai vuorokohtaisesti ilman, että joudut odottamaan kuitteja kuljettajilta. Kaikki kuittikopiot tallentuvat automaattisesti Cabman Dataan.
- Lakisääteiset raportit: Kaikki taksamittarin keräämä tieto tallentuu pilvipalveluun, josta se on helposti vietävissä kirjanpitoon tai tarkastustilanteisiin sopivassa muodossa. Cabman Datan rajapinnat mahdollistavat tietojen siirtämisen myös suoraan useisiin ulkoisiin taloushallinto- ja kirjanpito-ohjelmistoihin.
- Työaikaseuranta: Taksamittarijärjestelmä rekisteröi kuljettajien työajat ja tauot, mikä helpottaa palkanmaksua ja varmistaa työlainsäädännön noudattamisen.
Cabman MDT:n edut taksiyrittäjän näkökulmasta
Cabman MDT on työkalu, joka parantaa taksiyrityksen kannattavuutta. Taksamittari on suunnittelu taksiyrittäjien tarpeita ajatellen ja jatkuva asiakaspalautteen pohjalta tehty tinkimätön kehitystyö näkyy usealla eri osa-alueella:
- Operatiivinen tehokkuus: Cabman MDT-taksamittari yhdistää kaikki tarvittavat toiminnot yhteen laitteeseen haluttujen integraatioiden mukaisesti, kuten ajonvälitysintegraation, joka tuo kyytitiedot ja jopa taksat suoraan ajonvälitysjärjestelmästä taksamittarille.
- Reaaliaikainen kartta- ja raportointisovellus: Kaikki taksamittarilta saatu data siirtyy reaaliajassa selainpohjaiseen Cabman Data-pilvipalveluun, josta yrittäjä voi seurata ajoneuvojen sijaintia, tilaa ja kuljettajien suoriutumista vaivattomasti. Tarvittavat raportit esim. kirjanpitoon, Traficomin raportointiin ja verottajalle saa muodostettua helposti eri valintakriteereillä ja vähentää hallinnollista työtaakkaa.
- Helppokäyttöisyys ja tuki: Cabman taksamittarin käyttäjät kehuvat etenkin laitteen helppokäyttöisyyttä. Mittarin käyttöjärjestelmä on suunniteltu hyvin kuljettajaa ohjaavaksi, joka vähentää kuljettajan tekemiä virheitä. Asiakkaat ovat myös antaneet paljon kiitosta Taxitecin helposti saavutettavasta tuesta, josta on vastattu soitettuihin puheluihin 94,6 %:n varmuudella ja lopuille on soitettu takaisin. Laitteilla on kahden vuoden takuu ja, mikäli ongelmia ilmenee, Taxitecin kattava lähes 30 asennusliikkeen huoltoverkosto ympäri Suomea varmistaa, ettei taksin käyttöön tule liiketoimintaa keskeyttäviä pitkiä katkoksia.
Yhteenveto: Cabman MDT on investointi sujuvaan arkeen ja liiketoiminnan kasvuun
Vuoden 2026 kiristyvässä kilpailussa taksiyrittäjän on valittava laitteisto, joka vastaa kaikkiin taksialan tiukkoihin viranomaisvaatimuksiin, mukautuu tulevaisuuden tarpeisiin ja tukee taksiyrityksen operatiivista kasvua. Valitsemalla Cabmanin voit analysoida ja kehittää liiketoimintasi tuottavuutta Cabman Datan raportoinnin avulla sekä helpottaa taksiyrityksesi hallinnollista taakkaa ja kirjanpitoa.
Cabman MDT edustaa taksialan teknistä kärkeä, jossa yhdistyvät käyttäjäystävällisyys, viranomais-, KELA- ja SOTE-vaatimustenmukaisuus sekä edistykselliset tekniset ja digitaaliset ominaisuudet. Kun valitset laitteistokumppaniksesi Taxitecin, varmistat itsellesi kattavan asiantuntijatuen ja varmuuden siitä, että taksiyrityksesi on valmis vastaamaan huomisen haasteisiin jo tänään.
Usein kysyttyä
Onko taksamittari pakollinen kaikissa takseissa?
Vastaus: Kyllä, Suomen laki liikenteen palveluista edellyttää, että taksiliikenteessä käytetään taksamittaria, jos matkan hinta perustuu matkan pituuteen tai aikaan. Mittarin on oltava MID-hyväksytty. Lisäksi mikäli lakimuutos hyväksytään eduskunnassa, vaaditaan taksamittaria jatkossa myös ennakkoon maksettujen kyytien ajamisessa, kuten Uber ja Bolt-kyydeissä.
Miten Cabman MDT helpottaa KELA-ajoja?
Vastaus: Cabman MDT automatisoi KELA-ajojen tilitystiedot ja suorakorvausmenettelyn, tarkastaa tilaustunnukset ja mahdollistaa yhdistelykyydit. Lisäksi taksamittari suorittaa omavastuun jakamisen automaattisesti, mikä vähentää virheitä ja nopeuttaa rahaliikennettä.
Tukeeko Cabman MDT integraatioita muihin järjestelmiin?
Vastaus: Kyllä, Cabman MDT on integroitavissa yleisimpiin ajonvälitysjärjestelmiin (kuten Movit ja Autocab) sekä taloushallinnon ohjelmistoihin, mikä tekee siitä joustavan ratkaisun kasvavalle taksiyritykselle.
Miten Cabman MDT:n raportointi eroaa muista mittareista?
Vastaus: Cabman MDT kerää reaaliajassa kaiken tarvittavan tiedon jokaisesta ajotapahtumasta. Cabman Data -pilvipalvelun kautta saat helposti muodostettua lakisääteiset raportit, jotka voidaan toimittaa suoraan kirjanpitoon ja verottajalle. Näiden lisäksi saat myös paljon liiketoimintaa tukevaa dataa mm. kuljettajien ja ajoneuvojen suoriutumisesta.
Haluatko tehostaa yrityksesi toimintaa?
Lue lisää Cabman-ratkaisuista ja pyydä tarjous ammattilaisten valitsemasta taksamittarista.
